情報を整理する
問い合わせや調査メモを、次に動ける形へ。原文と確認事項を残して、情報の取りこぼしに気づける仕組みを考えます。
相談の分類・情報の抽出・確認リスト / 精度は対象業務で検証03 / AI & WORKFLOW
その時間を、
大切な仕事へ。
便利な道具を増やす前に、毎日の仕事をほどく。繰り返しを任せ、人の判断を残す。使い続けられる小さな仕組みから始めます。
業務の流れを試してみる ↓制作経験から / CHAT TO DOCUMENT
「請求書、お願い。」
PDFが、チャットに届く。
LINE・Discordなどの入力から、会社テンプレートの請求書や納品書を生成して返す仕組み。その便利さを、実際にPDFをつくって体験できます。
01 / TRY A SMALL WORKFLOW
届いた相談を、
次のアクションへ。
問い合わせを読む、情報を拾う、返信を考える。
いつもの作業を、小さな仕組みにすると。
SAMPLE WORKSPACE
ブラウザー内のルール処理で、操作の流れを体験できます。外部AIへの送信やメール送信は行いません。
- 01相談を入力
- 02情報を整理
- 03人が確認
INBOX届いた相談
個人情報を使わず、架空の内容でお試しください。
WORKSPACE整理後のメモREVIEW FIRST
読む。拾う。
整える。
左の相談内容を整理すると、
テーマ・条件・確認事項がここに並びます。
- 相談テーマの候補
- 予算・希望時期
- 不足している情報
02 / FIND THE ROOM TO BREATHE
少しの手間が、
積み重なる前に。
あなたの作業に置き換えて、時間の違いを試算。
導入後の時間には、人が確認する時間も含めてください。
4週間で生まれる時間の目安9時間20分
1週間あたり 2時間20分。その時間を、次の仕事へ。
MAKE IT YOURS
このひと手間を、あなたの現場でも。
試算した件数と時間をメモに。実際の手順と確認作業を伺い、ひとつの業務から設計します。
この試算から業務改善を相談する↗相談画面で編集できます。まだ決まっていない項目は空欄で大丈夫です。
引き継ぐ相談メモを見る ＋
問い合わせ整理・業務改善について相談したいです。 試算条件：週20件 / 現在1件12分 / 導入後1件5分（確認込み） 4週間の削減時間の試算：9時間20分 ※入力した仮定に基づく試算です。実績・効果保証ではありません。 見直したい作業： いま使っているツール： 人が確認する部分：
03 / SMALL, USEFUL SYSTEMS
任せるところと、
人が見るところ。
下書きを用意する
返信文や発信内容のたたき台を準備。担当者が直しやすく、誤りを確かめられる確認画面まで設計します。
文案・要約・定型書類の準備 / 人の確認を含む運用日々の道具につなぐ
転記や集計の繰り返しを、小さなツールへ。いま使っている表や管理方法に合わせて、無理なく続く形に。
表データの整理・連携・操作支援 / 接続先と権限は事前に確認OUR PROCESS
つくる前から、
一緒に考える。
着手前に、制作範囲・費用・修正条件を明確に。
確認の機会を挟みながら、順番に進めます。
- 01
現場を知る
実際の作業手順・頻度・困りごとを確認。
- 02
小さく試す
一つの業務に絞り、サンプルで精度と使いやすさを検証。
- 03
確認を組み込む
判断が難しい場面や例外を、人へ戻す流れを設計。
- 04
使って、見直す
操作方法を共有し、作業時間と手戻りを確認して改善。
YOUR NEXT STEP / WORKFLOW
毎日の「またこれか」を、
聞かせてください。
対象業務・データ・連携先・利用するサービスに応じてお見積もり。外部サービスの利用料は、制作費と分けてご案内します。